El día a día de un autónomo o propietario de una pequeña empresa está lleno de desafíos: facturas que se retrasan, cálculos de impuestos que quitan horas de sueño, papeles que se acumulan en carpetas y clientes que piden presupuestos mientras la caja se resiente. El tiempo, que deberías estar dedicando a hacer crecer el negocio, se pierde en tareas administrativas que resultan tan inevitables como agotadoras.
Digitalizar la contabilidad no es un lujo sino una necesidad. En este contexto surge Cegid Contasimple, una solución diseñada para autónomos y pequeños empresarios que necesitan herramientas prácticas, accesibles y adaptadas a la normativa vigente.
¿Qué es Cegid Contasimple?
Cegid Contasimple es un software de facturación en la nube que reúne en una misma plataforma todo lo que un pequeño negocio necesita para gestionar su día a día contable y fiscal. Desde la emisión de facturas y presupuestos hasta la presentación de impuestos o el control de stock. En otras palabras, dejarás por fin de pelearte con las hojas de cálculo y los archivos desordenados para pasar a una gestión más eficiente y profesional.
Funcionalidades de Cegid Contasimple
Este software destaca por su amplio abanico de funcionalidades diseñadas para optimizar la gestión de los negocios.
Facturación
La facturación es uno de los pilares de Cegid Contasimple. El programa permite crear facturas profesionales y personalizadas. Además, puedes enviarlas a tus clientes con unos pocos clics.
Otra de las ventajas importantes de este software es que ayuda al cumplimiento de la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece. Esta nueva normativa exige que todas las empresas y autónomos emitan factura electrónica en sus operaciones B2B.
Pero ¿qué es la factura electrónica obligatoria? Básicamente es un documento digital con la misma validez legal que una factura en papel, pero que se emite, recibe y almacena en formato electrónico estructurado (FacturaE, UBL o XML). Su objetivo es agilizar los procesos administrativos, aumentar la transparencia y combatir la morosidad y la evasión fiscal.
Gracias a su compatibilidad con formatos oficinales y a la integración con Verifactu, Cegid Contasimple permite generar facturas electrónicas que se adaptan a la legislación vigente sin necesidad de invertir en un nuevo sistema. Además, el software se actualiza automáticamente para garantizar que siempre estés al día con los requisitos de la Agencia Tributaria.
Impuestos
La presentación de impuestos suele ser una tarea estresante. Sin embargo, Cegid Contasimple simplifica enormemente este proceso. El software calcula automáticamente los modelos fiscales más comunes, como el IVA (modelo 303 y 390) y el IRPF (modelo 130 y 111), basándose en los ingresos y gastos introducidos en el sistema. Además, puedes presentarlos directamente desde la plataforma a la Agencia Tributaria, eliminando pasos intermedios.
TPV
¿Notas que la gestión de cobros se ha convertido en un caos? El software TPV es esencial para comercios, restaurantes o cualquier actividad que trabaje con ventas directas al público.
Cegid Contasimple integra un TPV que convierte el ordenador, la tablet o incluso el móvil en una caja registradora moderna. Puedes utilizar cualquiera de estos dispositivos para emitir tickets, llevar un control de las transacciones y aceptar diferentes métodos de pago.
Esta integración no solo facilita la atención al cliente, sino que también conecta directamente con otras funciones del programa, como el control de stock o la facturación. Cada venta registrada en el TPV se refleja automáticamente en las cuentas del negocio, ofreciendo una visión global sin necesidad de actualizar datos manualmente.
Control de stock
El control de inventario es vital para cualquier negocio que venda productos. Cegid Contasimple permite registrar entradas y salidas de mercancía y configurar alertas cuando un producto está a punto de agotarse. Además, crea un histórico de movimientos que ayuda a entender mejor la rotación real de cada artículo.
Tesorería
La salud financiera de tu negocio depende de un buen control de la tesorería. Cegid Contasimple te ofrece una visión en tiempo real de tus ingresos y gastos, con funciones como la conciliación bancaria automática. Esto significa que los movimientos de la cuenta se importan al programa y se cruzan con facturas y pagos registrados, ofreciendo un reflejo exacto de la situación financiera actual. De este modo, podrás anticiparte a posibles problemas de liquidez y tener una visión clara del flujo de caja.
¿Necesitas soluciones ágiles para tu negocio?
La gestión de una pequeña empresa siempre ha sido una carrera de obstáculos: burocracia, plazos fiscales, clientes exigentes y una competencia que no descansa.
Cegid Contasimple libera al empresario de tareas repetitivas para que puedan enfocar sus esfuerzos en hacer crecer su negocio.
