¿Recuerdas cuando llevar el control horario era una simple hoja de Excel? Aquello funcionaba… hasta que dejó de hacerlo. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados, tanto si trabajan en la oficina como si lo hacen en remoto. Una normativa pensada para proteger los derechos de los trabajadores y garantizar la transparencia, pero que a muchas PYMES les ha supuesto un auténtico quebradero de cabeza.
En este contexto, la tecnología se ha convertido en la gran aliada del pequeño empresario. Soluciones como Cegid Visualtime automatizan muchas tareas administrativas y tediosas. Este software ofrece una visión integral de la gestión del tiempo y la productividad que va mucho más allá de un simple controlador de horarios.
De las hojas de cálculo al control inteligente del tiempo
Cegid Visualtime nació para dar respuesta a una necesidad muy concreta: que las empresas puedan llevar un registro fiable y seguro de las horas trabajadas. Olvídate de las máquinas de fichar que fallan o de los registros en papel que la Inspección del Trabajo no considera como válidos.
Con Cegid Visualtime tus empleados pueden fichar su entrada o salida desde su ordenador o teléfono móvil. Y si trabajan en remoto o fuera de la oficina, la app incluye funciones de geolocalización para garantizar que el fichaje se hizo en el lugar correcto
La gran ventaja es que Cegid Visualtime genera informes detallados de la jornada laboral que son inalterables y accesibles en todo momento. Además, almacena los datos de forma segura en la nube, cumpliendo con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
Un registro digital y fiable como este te garantiza el cumplimiento normativo y protege tu negocio frente a posibles sanciones administrativas.
Optimiza recursos y mejora la productividad de tu empresa
Si bien cumplir con la ley es prioritario, Cegid Visualtime también es una potente herramienta para impulsar la productividad.
¿Te imaginas ver con precisión cuánto tiempo se dedica a cada tarea o proyecto?
Este software te permite:
- Asignar turnos y tareas de manera eficiente, evitando la sobrecarga o la falta de personal en departamentos clave.
- Calcular el tiempo trabajado efectivo y detectar cuellos de botella cuando una tarea consume más tiempo de lo previsto.
- Llevar un control del absentismo laboral, enviando notificaciones automáticas cuando se acumulan faltas sin justificar.
Más autonomía y satisfacción de los empleados
El clima laboral es un factor clave para la productividad de cualquier empresa. Cegid Visualtime incorpora un portal del empleado desde el que los empleados pueden gestionar ciertos trámites de forma autónoma, por ejemplo, consultar sus horarios, pedir vacaciones o revisar su historial de fichajes sin depender del departamento de recursos humanos.
¿Cuántas veces te han llegado correos o mensajes de WhatsApp con solicitudes de permisos o vacaciones? Con Cegid Visualtime, el proceso se automatiza. El empleado solicita sus días desde la plataforma y la solicitud llega al mánager para su aprobación con un solo clic.
Este sistema automatizado no solo ahorra un tiempo valioso para el departamento de RRHH, además garantiza el trato imparcial y promueve la compensación justa por las horas trabajadas, mejorando el ambiente laboral.
La nueva pieza del cumplimiento legal: el canal de denuncias para empresas
Si el control horario fue el primer gran cambio legal de los últimos años, el siguiente ya está aquí: la obligación de contar con un canal de denuncias para empresas.
Hablamos de la Ley 2/2023, que traspone la Directiva Whistleblower. Si tu PYME cuenta con más de 50 empleados (o si opera en ciertos sectores como el financiero), este canal ya es obligatorio. ¿Estás preparado para gestionar denuncias de manera confidencial y legalmente vinculante?
Cegid Visualtime incorpora un canal de denuncias integrado en su plataforma. Esta herramienta es crucial para el compliance corporativo ya que:
- Ofrece un canal seguro y confidencial para que empleados, proveedores y clientes puedan reportar infracciones.
- Garantiza la trazabilidad de la denuncia dentro de un entorno protegido y realizando un seguimiento mediante un código único.
- Simplifica el Compliance centralizando en la misma plataforma registro de la jornada, acuerdos de teletrabajo y canal de denuncias.
En definitiva, Cegid Visualtime no es solo un software de gestión del tiempo; es una solución escalable y flexible que crece contigo. A diferencia de otros programas rígidos o difíciles de integrar, se adapta a empresas de casi cualquier tamaño o sector.
Además, su interfaz es limpia e intuitiva ya que está diseñada para que tanto empleados como gerentes tengan una experiencia fluida.
Si quieres liberar al departamento de RRHH de carga administrativa y transformar la gestión de su tiempo en una poderosa ventaja competitiva, te invitamos a visitar la web de Cegid para que sus expertos te asesoren o incluso, para solicitar una demo gratuita. ¡Es hora de que la tecnología trabaje por y para ti!
