Para cualquier empresa que lleve la contabilidad de manera interna, el software es una necesidad vital. Los errores en la gestión financiera son una de las causas más comunes de que se produzcan pérdidas. Un programa de contabilidad para PYMES te ayudará a automatizar muchos procesos y a tener la información accesible y bien organizada, evitando trabajar con datos duplicados.
Dado que la contabilidad está en la base de la toma de decisiones de cualquier empresa, agilizar estos procesos se traducirá también en un aumento de la productividad en todas las áreas del negocio.
Fabien Dawidowicz, director financiero de Spendesk, comentó que «el principal beneficio de usar un software de contabilidad moderno es la eficiencia». Y añade: «En lugar de copiar y pegar datos de una hoja de cálculo a otra, tenemos toda la información de las transacciones en un solo lugar. Podemos ver fácilmente lo que se ha gastado o lo que ha entrado en el negocio y siempre sabemos dónde encontrar esta información».
¿Cuáles son algunas de las funciones estándar de los programas de contabilidad empresarial?
Los programas de contabilidad pueden ser más o menos completos. Hay sistemas muy básicos y otros que incluso tienen funciones personalizadas. No obstante, algunas de las funciones estándar serían:
- Previsión financiera: te permiten controlar las finanzas de manera inteligente, eliminar gastos innecesarios y optimizar los beneficios.
- Facturación: crear y administrar las facturas de la empresa.
- Conexión con tu banco: los software actuales te dan la posibilidad de conectar las cuentas bancarias de la empresa para agilizar trámites y evitar errores.
- Informes financieros: ingresos, balances, flujo de caja, etc. Podrás crearlos en múltiples formatos.
- Gestión de activos: los programas de contabilidad más avanzados permiten calcular la depreciación de los activos de manera automática.
¿Qué programa de contabilidad para PYMES elegir?
Ya sabes que necesitas un software de contabilidad, pero ¿cuál elegir? Hay algunas características que deberías tomar en cuenta.
Completo y fácil de usar.
La herramienta debería tener una interfaz intuitiva y a la vez incluir todas las funciones necesarias de facturación, seguimiento de gastos e ingresos, estados financieros, balances… todo ello en tiempo real.
Precio
Obviamente, el precio debe ajustarse a tu presupuesto, pero antes de ahorrar en la compra de tu ERP plantéate algunas cuestiones:
- Querrás que tu programa de contabilidad reciba actualizaciones y poder usarlo durante varios años. Esto tiene un precio.
- Lo mismo podríamos decir del soporte. Un software que lleva incluido el servicio de soporte suele ser más caro. Sin embargo, estarás de acuerdo en que es algo esencial.
Escalabilidad
A medida que una empresa crece también lo hacen sus necesidades. La solución de contabilidad que elijas debe estar preparada para cumplir con tus objetivos de crecimiento a futuro.
Obviamente es posible que como empresario no dispongas de la información suficiente para hacer la mejor elección. Por este motivo lo mejor es buscar el apoyo de una consultora especializada en transformación digital.
¿Conoces a3innuva ERP?
a3innuva es un software ERP para PYMES y autónomos que desean llevar la gestión de su negocio de manera interna. Ha sido desarrollado por Wolters Kluwer y distribuido por la consultora IT tecnológica Esofitec.
Características:
- Ofrece estadísticas avanzadas e información en tiempo real.
- Podrás crear tus facturas fácilmente, evitando errores de cálculo y presentar modelos fiscales.
- Utliza la tecnología Cloud. Serás capaz de revisar la contabilidad de tu empresa desde cualquier lugar con conexión a Internet.
- Tiene una interfaz sencilla e intuitiva.
- Permite asignar diferentes roles de usuario. Por ejemplo, podrás trabajar con tu asesor fiscal en un entorno colaborativo.
- Es muy seguro. Tus datos estarán encriptados y protegidos frente a cualquier intento de hackeo.
a3innuva es un programa de contabilidad pensado para cubrir las necesidades de las PYMES y autónomos, pero si tienes una empresa de mayor tamaño y dudas de si es una solución eficaz para tu negocio, te recomendamos contactar con Esofitec. Como consultora tecnológica especializada en transformación digital, sabrán asesorarte sobre el ERP que mejor se adapta a los requerimientos de tu empresa.
Por otra parte, si tu negocio tiene exigencias muy específicas, podrían desarrollar a medida la aplicación que necesitas.
Las herramientas de análisis empresarial son nuestras mejores aliadas para tomar las decisiones correctas y definir estrategias basadas en objetivos. Si tu empresa está en proceso de digitalización, lo más acertado es comenzar implementando un programa de contabilidad financiera ya que es una de las necesidades más básicas de cualquier negocio. ¿Estás de acuerdo?
