¿Pasas demasiado tiempo emitiendo facturas, revisando pagos pendientes o intentando cuadrar tus cuentas? ¿Te resulta complicado llevar el control de las finanzas mientras atiendes a tus clientes y haces que todo funcione? La facturación y la contabilidad pueden ser un verdadero quebradero de cabeza, y robarte horas que podrías dedicar a lo que de verdad importa: hacer crecer tu negocio.
No hace mucho las pequeñas empresas y profesionales autónomos gestionaban sus facturas en papel, archivándolas en carpetas o utilizando herramientas básicas como Excel. Era un proceso lento, propenso a errores y que limitaba la productividad y el potencial crecimiento. El riesgo de cometer fallos, que podían derivar en sanciones por parte de la Administración era una preocupación constante.
Hoy, el panorama ha cambiado por completo. Prácticamente cualquier negocio, sin importar su tamaño o sector utiliza algún programa de contabilidad y facturación para automatizar procesos, optimizar recursos y, lo más importante, asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.
Cegid Contasimple: El software de facturación más utilizado por autónomos y pequeñas empresas
¿Sabías que hay una herramienta que te quita de encima el papeleo y te ayuda a tener tus finanzas bajo control? Se llama Cegid Contasimple, y si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, te interesa conocerla.
Cegid Contasimple nació en el año 2009 con un propósito claro: simplificar la vida a los autónomos y pequeños empresarios ¡Y vaya si lo ha conseguido! Hoy es la herramienta de facturación más usada por estos profesionales, y la razón es fácil de entender: Este software va mucho más allá de los programas de control de gastos tradicionales. Con él, puedes automatizar todo el flujo de ventas, gestionar tu facturación, llevar la contabilidad y cumplir con tus obligaciones fiscales, todo desde una única plataforma.
Olvídate de la documentación en papel y de los archivadores llenos de polvo. Ahora puedes tener un registro impecable y organizado de todos tus clientes, proveedores y facturas (pagadas, pendientes o vencidas). Lo mejor de todo es que puedes consultar toda esta información en tiempo real desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
Además, Cegid Contasimple está preparado para cumplir con las nuevas normativas fiscales como Verifactu y TicketBAI y (el sistema de control tributario implantado en el País Vasco y Navarra). De esta forma te aseguras de que tus facturas son válidas y no tendrás problemas futuros con la Administración.
Una solución que se adapta a las necesidades de tu negocio
Cada negocio es único, y por eso necesitas una herramienta que se adapte a tu forma de trabajar. Cegid Contasimple es una solución escalable que crece contigo. Gracias a su estructura modular, puedes elegir solo las funcionalidades que necesitas y añadir otras nuevas más adelante.
Estos son algunos de los módulos principales que puedes integrar en la plataforma:
- Módulo de contabilidad: Lleva un control claro y actualizado de todos los movimientos financieros de tu negocio. Registra cobros y pagos, gestiona recibos, genera remesas bancarias y trabaja cómodamente con presupuestos y albaranes. Además, puedes programar recordatorios automáticos para evitar retrasos en los pagos.
- Módulo de facturación: Crea y envía facturas electrónicas en formato FacturaE con solo unos clics. El sistema calcula automáticamente los impuestos correspondientes (IVA, IRPF) y permite exportar los libros de registro oficiales. También puedes importar tus facturas recibidas, aunque estén en PDF, Excel, JPEG o PNG.
- Módulo de impuestos: Presenta tus declaraciones sin complicaciones. El software incluye los modelos tributarios más utilizados por autónomos y pequeñas empresas como el 303 (IVA), el 130 (IRPF), el 390 (resumen anual de IVA), el 111 (retenciones), y muchos más.
- Módulo de inventario: Controla la entrada y salida de productos del almacén en tiempo real y envía alertas cuando los niveles de stock son bajos para que puedas reponer los artículos antes de que se agoten.
- Módulo de ventas: Emite tickets y facturas al instante y gestiona los cobros de forma ágil gracias a su TPV digital. Además, puedes generar informes detallados sobre las ventas de tu negocio, y descargarlos o consultarlos cuando lo necesites.
- Módulo de control horario: Cumple con la normativa laboral sin esfuerzo. Este módulo te permite llevar un registro actualizado de la jornada laboral de tus empleados, tanto si trabajan presencialmente como si lo hacen en modalidad híbrida o remota.
Ejemplos de la adaptación de Cegid Contasimple a diferentes negocios
Una de las grandes ventajas de Cegid Contasimple es su capacidad para adaptarse a distintos sectores. No importa si trabajas por cuenta propia, tienes un pequeño comercio o gestionas un despacho profesional: este software se ajusta a las necesidades específicas de tu actividad.
Aquí tienes algunos ejemplos concretos de cómo diferentes tipos de negocio pueden beneficiarse de usar Cegid Contasimple:
Gestorías y despachos profesionales
Cegid Contasimple es una solución 360° pensada para facilitar el trabajo diario de asesorías y gestorías. Proporciona una vista centralizada de todos los documentos y registros contables de tus clientes, para que puedas resolver sus dudas rápidamente o generar informes sobre su situación financiera.
Además, el programa cuenta con sólidas medidas de seguridad como cifrado de datos, controles de acceso y copias de seguridad para proteger la privacidad de tus clientes.
Comercio minorista
Cegid Contasimple funciona como un software para comercios minoristas. Gracias a su TPV digital, podrás gestionar cobros y emitir facturas (digitales o impresas) en un abrir y cerrar de ojos, garantizando cierres de caja rápidos y sin errores. Pero no sólo eso, también te ayuda a mejorar la experiencia de tus clientes. Podrás ofrecerles diferentes métodos de pago o aplicar promociones y descuentos en el momento, haciendo que cada compra sea más atractiva.
Pequeños talleres o reparadores
Si tienes un taller mecánico, de reparación de electrodomésticos o similar, el control del inventario y la gestión de órdenes de trabajo son fundamentales. Cegid Contasimple te ayuda a controlar el stock de piezas y materiales. Además, puedes generar presupuestos y facturas por los servicios y repuestos utilizados, llevando un registro detallado de cada trabajo y de los clientes que lo solicitan.
¿Estás listo para simplificar la gestión de tu negocio? Miles de autónomos y pequeños negocios ya gestionan sus finanzas con Cegid Contasimple. Pruébalo gratis y descubre lo fácil que es tenerlo todo bajo control.
