¿Cuáles son los principales desafíos de los freelance en 2023 y cómo afrontarlos?

Los freelance se enfrentan a muchos desafíos en su día a día. Por supuesto, el trabajo autónomo también puede ser muy gratificante a nivel personal, pero nadie dice que sea un camino de rosas: buscar tus propios clientes, asegurarte de que te paguen a tiempo y conciliar la actividad laboral con la vida familiar son algunos de los retos que seguramente formarán parte de tu trabajo como freelance.

Conseguir nuevos clientes.

Esto no es ninguna novedad. En esencia el trabajo freelance dicta que la adquisición de nuevos clientes sea una prioridad, independientemente de la industria o sector.

A la hora de conseguir clientes los freelance se enfrentan a cuestiones que no están 100% en sus manos como tener clientes potenciales con presupuestos reducidos, clientes que tardan demasiado en tomar una decisión (y cuando lo hacen es demasiado tarde) o perder un proyecto porque otros freelance son mucho más baratos.

Por supuesto, podrías ajustar tus precios y ofrecer tus servicios a un coste menor, pero creemos que no es la mejor decisión. Al priorizar la calidad y mantenerte fiel a tu precio, puedes atraer clientes con presupuestos más grandes. Pero todavía hay otras estrategias que podrías aplicar fácilmente:

• Ponte en contacto con tus antiguos clientes: para evitar estar siempre buscando nuevos clientes, asegúrate de construir relaciones duraderas con los que ya estás trabajando actualmente. La mayoría de los freelance de éxito obtienen trabajos recurrentes del mismo cliente.
• Ten un sistema: haz un seguimiento de los métodos que utilizas para acercarte a tus clientes y compara su eficacia. Una vez que descubras cuál es el método que funciona mejor para ti, refínalo continuamente. Al hacer esto, crearás un sistema que se adapta a tus necesidades y seguirás consiguiendo clientes con menos esfuerzo.
• Cura tus perfiles de autónomo: asegúrate de que tu perfil actualizado en todas las plataformas de trabajo freelance y también en redes profesionales como LinkedIn. Tu disponibilidad y proyectos realizados y actuales deben ser siempre de fácil acceso.
• Mantente activo en las redes sociales: participar en redes sociales es una de las mejores maneras de obtener proyectos y conseguir clientes en 2023. Es excelente tanto para establecer contactos como para mostrar tus habilidades. Por ejemplo ¿alguien tuiteó algo relacionado con tu área de trabajo? Comparte tus ideas o deja tu opinión de experto. ¿Alguien está buscando un freelance con tus habilidades? ¡Comparte tu portafolio!
• Construye conexiones reales con otros freelance y no dudes en recomendarlos cuando sea oportuno. Quizás algún día te devuelvan el favor.

Conciliar la vida personal y laboral.

Al comienzo de tu carrera puede ser tentador poner el pie en el acelerador y no relajarse nunca. Pero incluso si amas tu trabajo con todo tu corazón, también necesitarás un descanso. Tómalo cuando surja la oportunidad.

Como trabajador freelance, debes aprender a decir que no y a rechazar trabajo cuando simplemente no puedes asumirlo. Es importante gestionar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

Quemarse después de un par de años de trabajo freelance es la mejor forma de asegurarse que tu carrera no llegará muy lejos. Escucha a tu cuerpo y encuentra una solución antes de que sea demasiado tarde. Una buena idea puede ser contratar a otro profesional independiente, de esta forma no tendrás que rechazar a menudo un nuevo trabajo.

Obtener mejores pagos.

Es otro desafío por el que casi todos los freelance pasan en algún momento. Si eres constante en el aprendizaje de nuevas herramientas y habilidades, esperarás que este crecimiento como profesional coincida con un aumento de tus ganancias. Sin embargo, muchos autónomos se mueven en mercados extremadamente competitivos, pero la mejor forma de combatir esto es ir contra corriente. Evita bajar tus tarifas solamente porque hay otros freelance en tu nicho que harían el trabajo por la mitad. Enfócate en la calidad de tu servicio. Muchas empresas valoran el trabajo de un experto y no dudarían en pagar un precio justo por él.

Mantenerse productivo.

Identifica lo que te distrae y elimínalo tanto como puedas.

Algunas ideas que pueden ayudarte a mejorar tu productividad:

• Crea y sigue una lista de tareas pendientes: prioriza tareas y planifica tu día a día por adelantado para comprender todas las cosas que debes completar en tu jornada laboral.
• Utiliza herramientas de gestión de proyectos: hay muchas herramientas que pueden ayudarte a organizar mejor tus tareas y hacer un seguimiento de la adquisición de clientes. Por ejemplo, Trello puede ser una buena opción para trabajadores freelance.
• Utiliza herramientas de seguimiento del tiempo: si trabajas con clientes por horas puede ser útil llevar un registro de las horas de trabajo con herramientas como Toggl o TimeDoctor. ¡Familiarízate con estas plataformas!

Falso autoempleo

El falso autoempleo se refiere a una práctica laboral en la que un trabajador es contratado como trabajador autónomo o independiente, pero en realidad está bajo la dirección y control del empleador como si fuera un trabajador asalariado. En otras palabras, el trabajador es tratado como si fuera un contratista independiente, pero en realidad tiene una relación laboral encubierta con el empleador.

Esta práctica puede tener beneficios para el empleador, ya que puede evadir el pago de impuestos y contribuciones sociales, y también puede evitar la aplicación de ciertas protecciones laborales y derechos laborales para los trabajadores asalariados, como el salario mínimo, el seguro de desempleo, las vacaciones pagadas, entre otros.

Es un problema de fraude y los autónomos deben ser conscientes de sus derechos y también de sus responsabilidades. En España la persecución del falso autoempleo se ha intensificado en los últimos tiempos. Según el Gobierno, entre 2020 y 2022 se regularizaron más de 80.000 falsos autónomos. Las sanciones por tener falsos autónomos pueden llegar a los 10.000 euros en España.

Gestionar proyectos.

Ser freelance significa a menudo tener que hacer malabarismos con varios proyectos a la vez. No, sólo debes terminar tu trabajo a tiempo, sino que también tienes que comunicarte con diferentes clientes, hacer facturas, etc. y esto puede ser agotador.

Tomate tu tiempo para comunicar las expectativas y los requisitos y todos los detalles relevantes del proyecto y asegúrate de utilizar las herramientas adecuadas para hacerlo. Enviar por correo electrónico todos los requisitos es una de las mejores maneras de comunicarte con tus clientes, ya que ayuda a tener las cosas por escrito. Trello, Jira o Notion son excelentes herramientas para realizar un seguimiento de tus actividades diarias y administrar los proyectos de manera efectiva.

Otros consejos para gestionar proyectos y administrar mejor la comunicación con tus clientes:

• Utiliza un CRM.
• Guarda todas las interacciones con el cliente (llamadas, correos electrónicos, etc.)
• Crea tareas para cada proyecto.
• Organiza las tareas por orden de prioridad y fechas de vencimiento.
• Solicita retroalimentación de tus clientes.
• Si el cliente pide una revisión, prográmala en tu agenda. Una vez que el trabajo se entregue y el cliente esté satisfecho, asegúrate de obtener la confirmación para que no se soliciten más revisiones en un futuro.
• Si sabes que un cliente está contento con tu trabajo, pídele una referencia. Esta puede ser una buena forma de conseguir a tu próximo cliente.

Pagos atrasados

Los pagos atrasados pueden ser un riesgo financiero, importante para los autónomos. Podrías desperdiciar un tiempo muy valioso requiriendo tus pagos y, si hay demasiadas facturas pendientes sin pagar, es posible que tú mismo no puedas asumir los gastos derivados de tu actividad laboral.

La mejor manera de evitar que te paguen tarde es establecer un contrato y facilitar que el cliente te pague. Herramientas como Bonsai podrían ayudarte ya que permiten crear facturas en segundos, enviar recordatorios de pagos automáticos y permitir que los clientes paguen directamente a través de Bonsai. Puedes ofrecerles diferentes opciones de pago como tarjeta de crédito, transferencia bancaria o PayPal.

Además, existen otras estrategias para evitar estas situaciones. Por ejemplo, podrías hablar con tu cliente para obtener un % del dinero por adelantado o establecer hitos a lo largo del proyecto si es más largo.

Sensación de aislamiento

Trabajar por cuenta propia puede ser solitario a veces ya que en la mayoría de los casos no compartes un espacio de trabajo con otros compañeros de profesión. Sin embargo, puedes combatir este problema uniéndote a grupos y comunidades en tu ciudad o participando en foros en línea.

Gestionar el tiempo.

La gestión del tiempo es otro desafío importante al que se enfrentan los trabajadores freelance. A menudo se pierden proyectos porque algunos clientes opinan que no se pueden ejecutar con éxito varios trabajos a la vez y buscan profesionales 100% disponibles.

La buena noticia es que no tiene por qué ser difícil. Hay varias cosas que puedes hacer para administrar varios proyectos a la vez:

• Priorizar lo más importante y establecer plazos para entregar cada trabajo y para el pago de impuestos. Puedes usar aplicaciones que envíen notificaciones automáticas a tu teléfono móvil.
• Decir “no” en lugar de “tal vez” si tienes claro que no podrás entregar un trabajo a tiempo.
• Ser realista contigo mismo y no fijarte objetivos imposibles.
• Realizar las tareas más desafiantes en el momento del día en el que te sientas más productivo.
• Buscar ayuda en otros freelance cuando estás atascado en un proyecto.

Mantenerte al día.

La búsqueda activa de conocimientos y habilidades relacionados con tu profesión, es algo que puede ayudarte a destacar frente a tu competencia.

Invierte en tu formación como un gasto más de tu trabajo y trata de estar actualizado con las últimas tendencias del mercado. Puedes seguir a los líderes de opinión el LinkedIn y otras redes sociales. Estas personas a menudo comparten información valiosa con sus seguidores.

¿Cuáles son tus mayores problemas como freelance? ¿A qué desafíos te enfrentas día a día en tu trabajo? ¡Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios!