Hoy en día es fundamental que las empresas lleven un registro detallado de las horas trabajadas por su plantilla, no sólo para cumplir con la normativa legal sino también para mejorar su productividad.
En este sentido, el software de control horario es una herramienta indispensable para los departamentos de RRHH ya que permite automatizar muchos procesos, ahorrando tiempo y minimizando el riesgo de errores humanos. Una de las mejores soluciones tecnológicas actuales es Cegid Visualtime. Este programa de gestión de tiempo simplifica el registro de la jornada laboral y se adapta a las necesidades de diferentes sectores.
A continuación, te explicamos las principales ventajas de incorporar Cegid Visualtime en tu empresa.
Optimiza los recursos
Libera a los departamentos de RRHH de la sobrecarga de trabajo administrativo. Además, permite centralizar los registros y genera informes precisos, lo que contribuye a una mejor toma de decisiones por parte de la empresa.
Mejora la planificación
Permite a los gerentes planificar los recursos de manera eficiente, evitando tanto la falta de personal como el exceso de empleados en ciertas áreas.
Integración
Se integra sin problemas con la infraestructura TI ya existe. Es compatible con diferentes métodos de fichaje, desde aplicaciones móviles a tarjetas de proximidad o sistemas biométricos.
Ayuda a cumplimiento normativo
Cumplir con las normativas legales es crucial para evitar sanciones. Cegid Visualtime ayuda a las empresas a cumplir con las exigencias legales y detectar irregularidades, garantizando la transparencia en los procesos. Esto es especialmente importante desde la entrada en vigor de la ley Anti-Fraude publicada en el BOE el 11 de octubre de 2021. Esta normativa obliga a las empresas y autónomos a actualizar sus sistemas de gestión y contabilidad para garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de los registros.
Gracias a esta herramienta podemos crear informes detallados de la jornada laboral que son inalterables y están permanentemente accesibles para su consulta y análisis. También cumple con la normativa de protección de datos (GDPR) encriptando la información sensible y asegurando que sólo el personal autorizado tenga acceso a los datos de la plantilla de trabajadores.
Reduce el absentismo laboral y empodera al empleado
Cegid Visualtime ayuda a los responsables de RRHH a llevar un control laboral de las horas realmente trabajadas y envía notificaciones automáticas cuando se acumulan demasiadas faltas injustificadas.
Además, permite a los empleados acceder a toda la información sobre su perfil, solicitar las vacaciones, permisos o reclamar las horas extra trabajadas, creando un clima de motivación y confianza.
Facilita el trabajo híbrido y a distancia
Cegid Visualtime es un programa de gestión en la nube. Esto significa que los empleados pueden fichar desde cualquier lugar y los registros están accesibles y pueden ser consultados por los gerentes desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Escalabilidad y flexibilidad
Cegid Visualtime es una solución escalable y flexible. Ofrece tres planes diferentes para adaptarse a las necesidades las empresas, independientemente de su tamaño y procesos internos.
Para más información o para solicitar una demo gratuita, visita la web oficial de Cegid y descubre cómo este software de control horario puede impulsar la competitividad de tu negocio.
