La productividad de un negocio consiste en destinar menos recursos para conseguir los mismos resultados. Dado que el tiempo es uno de los activos más valiosos que tiene un emprendedor, aprender a gestionarlo es vital para la supervivencia de su proyecto.
En este sentido, las herramientas de automatización son tus mejores aliadas para reducir la carga de trabajo y aprovechar al máximo tus recursos. Al automatizar procesos podrás atender más solicitudes en menos tiempo y asumir más demanda sin comprometer la calidad del servicio. Esto se traduce en un aumento de la facturación y mayores ingresos para tu negocio.
¿Cuáles son las herramientas de automatización que mejoran la productividad de tu negocio?
Existen muchas herramientas que pueden ayudarte a agilizar procesos y eliminar las tareas repetitivas. Por ejemplo, el software para gestión de proyectos, los chatbots de servicio al cliente que brindan asistencia automatizada o los programas para hacer facturas. Estos últimos son especialmente útiles ya que la mayoría de las PYMES y autónomos coinciden en que la facturación es un proceso demasiado burocrático y tedioso.
¿Cómo funciona un software de facturación?
Los programas para hacer facturas trabajan con una plantilla ajustada a la legislación española en la que figuran datos como:
- Número y serie de la factura
- Fecha de expedición
- Denominación social
- Número de expedición fiscal
- Descripción de la transacción
- Tipo impositivo (IVA)
- Cuota tributaria (IRPF)
- Importe total a pagar
Además, muchos de estos programas permiten personalizar las plantillas incorporando el logo y colores corporativos.
¿Cómo puede ayudarte el software de facturación a mejorar la productividad de tu negocio?
Los programas de facturación te permiten ahorrar tiempo que podrás dedicar a otras áreas estratégicas de tu negocio.
Además, ofrecen una serie de ventajas que tienen un impacto positivo en la productividad:
- Reducir el error humano: si haces tus facturas manualmente, puedes cometer errores, lo que implica retrasos a la hora de recibir los pagos. Con un software de facturación evitarás que esto suceda.
- Agilizar tareas: puedes utilizar el programa para hacer presupuestos y, en el caso de que tus clientes los acepten, generar automáticamente la factura.
- Hacer un seguimiento: ¿tus clientes se retrasan con los pagos? Los programas de facturación envían recordatorios automáticos para avisarles de que tienen facturas pendientes.
- Información siempre accesible: podrás consultar tu facturación en cualquier momento desde un ordenador o dispositivo móvil con conexión a Internet.
¿Qué software de gestión elegir para aumentar las ventas de tu negocio?
Si realmente quieres impulsar la productividad de tu negocio, no te conformes únicamente con un programa para hacer facturas. STEL Order es el software de gestión más completo para PYMES y autónomos que quieren desarrollar todo su potencial en términos de rentabilidad.
A diferencia de otras herramientas de la competencia, STEL Order es una solución integral que incluye las funciones de un CRM, ERP y SAT, todo en uno.
Tiene una interfaz sencilla e intuitiva que podrás utilizar desde cualquier ordenador, tablet o smartphone. Además, cuenta con una aplicación nativa para Android que incluso funciona sin conexión a Internet.
STEL Order es versátil y puede adaptarse a diferentes sectores como tiendas online, servicios técnicos y de reparaciones, consultorías, despachos de abogados, entre otros.
Tiene funciones integradas como:
- Catálogo de productos con métodos de pago seguros como PayPal o Stripe.
- Gestión comercial: puedes enviar presupuestos, administrar los pedidos o crear plantillas de correo personalizadas para los clientes.
- Gestión de clientes: gestiona la relación con tus clientes y analiza los datos históricos de facturación. Además, te permite enviar ofertas orientadas a sus intereses.
- Programa de facturación: crea facturas fácilmente y envíalas por correo o WhatsApp. También puedes generar avisos automáticos para clientes que tienen facturas sin pagar.
- Servicio técnico: crea órdenes de trabajo para tus empleados y gestiona las incidencias de manera eficiente y rápida.
- Gestión de proyectos: facilita la creación de informes, agenda tus visitas comerciales y proporciona un almacenamiento seguro en la nube para acceder a documentos importantes en cualquier momento.
Como puedes comprobar, STEL Order te ofrece todas las herramientas necesarias para la gestión de tu negocio desde una única plataforma. Si decides empezar a usarlo ahorrarás tiempo y recursos, asegurándote la satisfacción de tus clientes.
Sin embargo, es importante recordar que el éxito de un negocio no depende únicamente del software utilizado. También es crucial mantener la calidad de los productos o servicios que ofreces, así como cuidar la reputación de tu marca para generar confianza en tus clientes. La combinación de un software de gestión efectivo, un buen producto y una estrategia de marketing sólida serán clave para aumentar las ventas y mejorar la rentabilidad de tu empresa.
