La facturación electrónica será obligatoria a partir del verano.

Signaturit e Ivnosys, legaltechs españolas líderes europeas en servicios de confianza y gestión de transacciones digitales, han organizado una jornada junto a la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) sobre identidad digital y firma electrónica dirigida al tejido empresarial español.

Mediante formato híbrido y a través de una mesa redonda que ha sido moderada por César Maurín, Director del departamento de Digitalización, Innovación, Comercio e Infraestructuras de CEOE, y donde han participado los principales directivos de algunas de las compañías más relevantes de la economía española, como Rafael Hernández, Responsable de los servicios y proyectos de seguridad y CISO de CEPSA, David Mellado, Socio de PwC y ex secretario General técnico del Ministerio de Admiraciones Públicas, y Aránzazu Álvarez Montes, Mánager Gestión de los Servicios RR.HH de Iberia, se han analizado las principales cuestiones a tener en cuenta por la empresa del presente para activar el proceso de transformación digital.

La crisis mundial del coronavirus y las circunstancias posteriores vividas durante la pandemia, ha obligado a muchas empresas a asumir los nuevos retos de la digitalización y este proceso no tiene marcha atrás.

Según datos de Signaturit, 9 de cada 10 empresas españolas no prevén dejar de utilizar las tecnologías que implementaron durante el primer confinamiento y los sucesivos estados de alarma. En las jornadas «Identidad digital y firma electrónica: ejes de la transformación digital en el tejido empresarial español» , los asistentes han podido profundizar en la necesidad de adaptarse al entorno digital, conocer y aplicar la nueva normativa.

A este respecto, se ha hecho especial hincapié en la obligatoriedad que tendrán las empresas de emitir facturas electrónicas a partir del verano,  según se recoge en el anteproyecto de Ley de Creación y Crecimiento de Empresas aprobado por el Consejo de Ministros el pasado noviembre y para lo cual será fundamental contar con un certificado digital que lo avale.

En palabras de Sergio Ruiz, CEO de Signaturit e Ivnosys, quien ha abierto la jornada: “Signaturit y sus soluciones digitales son los responsables de que grandes empresas de sectores como el financiero, el asegurador, el inmobiliario o el educativo se hayan situado a la vanguardia de la digitalización garantizando la interacción con sus clientes en el mundo digital con mayores garantías de seguridad y cumplimiento que hasta ahora en puntos de venta y atención físicos. Por eso, nos consideramos y queremos ser un socio clave en la profundización de la digitalización de las empresas españolas en el mundo postpandemia favoreciendo su día a día. Su aplicación es fundamental para que los procesos de negocio vayan a la velocidad a la que el mundo se mueve”.

Por su parte Aránzazu Álvarez Montes, Manager Gestión de los Servicios RR.HH de Iberia, resaltado “las ventajas que la aplicación de la firma electrónica ha supuesto en el departamento de Recursos Humanos de la compañía, empezando por su usabilidad a la hora de integrarla en los equipos y acabando por la agilidad que ha aportado a la hora de firmar contratos. Procesos que antes implicaban la impresión de documentos, el desplazamiento de personas y una organización previa, ahora han quedado reducidos a mandar un solo correo con el documento a firmar”.

Sobre la Ley 6/2020, del 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, David Mellado, Socio de PwC y ex secretario General técnico del Ministerio de Admiraciones Públicas, dice que “ya era hora de que algo tan relevante como el valor de los documentos electrónicos estuviera dentro de una ley específica que regulara su eficacia”. “Con la llegada de esta ley, además, ya no hay discusión sobre la validez de los documentos electrónicos frente a los manuscritos, quedando claro que ambos tienen las mismas garantías, y no solamente eso, sino que los electrónicos aporta incluso más valor añadido a través de información adicional como quién lo ha firmado y el momento exacto en el que lo ha hecho”.

Para finalizar, Rafael Hernández, Responsable de los servicios y proyectos de seguridad y CISO de CEPSA, ha destacado que “con Signaturit y sus certificados digitales, hemos conseguido que la información utilizada en los procesos siempre esté segura y custodiada minimizando los riesgos que inevitablemente presenta internet”.