Hasta hace poco tiempo el único modelo de gestoría para autónomos que se conocía era el presencial. El autónomo acudía al despacho de su gestoría una vez cada tres meses para entregar sus facturas, hacer consultas o realizar cualquier trámite. Por otra parte, el asesor tenía que procesar toda la documentación para tenerla lista dentro del plazo establecido.
A pesar de que el modelo tradicional de gestoría no ha desaparecido, cada vez más (y sobre todo a raíz de la pandemia) vemos que las gestorías están migrando hacia un sistema de gestión online.
En su momento, las restricciones provocadas por la crisis sanitaria obligaron a las empresas a adaptarse a las nuevas necesidades de mercado y si bien muchas habían ya iniciado su camino hacia la digitalización, las circunstancias vividas aceleraron el cambio. Hoy en día comprobamos que el sistema de gestión online es más flexible, seguro, eficiente y que además permite ahorrar gastos. Es un sistema por el que ya apuestan las administraciones públicas (por ejemplo en la presentación telemática de modelos tributarios para autónomos).
Ya seas un autonónomo, una PYME o un trabajador asalariado en régimen de pluriactividad, te interesa conocer qué es una gestoría online y cuáles son sus ventajas frente al modelo tradicional de gestoría.
¿Cómo funciona una gestoría online?
Una gestoría online autónomos utiliza herramientas digitales para almacenar, procesar y exportar la información de sus clientes. De esta forma, se evitan desplazamientos innecesarios al despacho. Los asesores pueden trabajar de forma remota y consultar toda la información del cliente en tiempo real.
¿Cuáles son las ventajas de contratar los servicios de una gestoría online?
- Flexibilidad: ¡el tiempo de un emprendedor es oro! Deja de perder horas desplazándote al despacho de tu gestoría o de preocuparte por los plazos establecidos para realizar tus trámites.
- Agilidad: podrás enviar facturas y documentos con una simple foto, y tu asesor puede revisar la contabilidad o presentar impuestos al tener siempre disponible la información actual sin necesidad de pedir nuevos documentos. También pueden realizar por ti trámites con Hacienda o la Seguridad Social de forma totalmente telemática a través de sus sedes electrónicas (por ejemplo altas como autónomo).
- Mayor control: consulta en todo momento el detalle de tus gastos e ingresos, la previsión de impuestos o vencimientos… esto te ayudará a tomar mejores decisiones. A veces los autónomos que contratan los servicios de una gestoría presencial no conocen el importe de sus impuestos hasta el final de cada trimestre, por lo que pueden verse sin fondos en el momento de afrontar el pago. En cambio, si contratas el servicio de una gestoría online, podrás calcular de inmediato la cantidad de IRPF e IVA a liquidar, y esto a su vez te permitirá planificar mejor los pagos pendientes.
- Ahorrar dinero: la reducción de gastos fijos permite a la gestoría online ofrecer tarifas más competitivas, lo que no significa que se trate de un servicio low-cost (tanto la gestoría online como la presencial ofrecen una atención personalizada al autónomo).
- Seguridad: todos los datos se almacenan en la nube. Esto es más seguro que trabajar con documentos en papel, pues así evitamos que la documentación se extravíe. Los originales permanecen en poder del cliente.
- Reducir el consumo de papel: cada vez más empresas apuestan por un modelo sostenible en el que la información se digitaliza y se reduce al máximo el uso del papel. El nuevo sistema permite una gestión más eficiente ya que los documentos digitales no ocupan espacio y son más fáciles de organizar y clasificar. Minimizar el uso de papel también es importante para poner freno a la deforestación y combatir el cambio climático. ¡Una razón más para apostar por los servicios de una gestoría online!
- Programas para gestionar la facturación: algunas gestorías online para autónomos cuentan con un software nativo de facturación y contabilidad de forma que no tendremos que invertir en la compra y mantenimiento de este tipo de programas para uso interno.
No hay duda de que contratar los servicios de una gestoría online puede quitarte mucho trabajo de encima o incluso ahorrar algo de dinero si estás pagando una tarifa fija a una gestoría presencial. Por ejemplo, AsesoraGes cuenta con un plan especial para autónomos por 24,90 €/ mes + IVA en el que se incluye el alta de actividad en Hacienda y la Seguridad Social, presentación de modelos trimestrales y anuales, declaración de la renta, asistencia telefónica, asesoramiento contable y fiscal y gestión de documentos a través de su aplicación.
Si buscas flexibilidad sin permanencia ni gastos extra, confía en sus más de 20 años de experiencia en el sector e infórmate sobre los servicios de AsesoraGes, la gestoría online para autónomos y PYMES.
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