¿Por qué la firma electrónica es imprescindible para tu negocio?

La firma electrónica es una solución tecnológica gracias a la cual las personas particulares o las entidades pueden autenticar digitalmente documentos electrónicos y realizar transacciones con la misma validez legal de una firma manuscrita.

Según un estudio realizado por IDG Research, España tiene la mayor usabilidad de firma electrónica dentro del mercado europeo, con una participación del 83%. Su uso es obligatorio para cualquier comunicación entre las empresas y la Administración Pública. Además, se utiliza con frecuencia en muchas operaciones internas como firmas de contratos (altas y bajas de trabajadores, gestión de nóminas), procesos corporativos (acuerdos con proveedores, autorización de compras) e incluso cláusulas de confidencialidad.

 En resumen, se trata de una herramienta clave para la transformación digital ya que mejora la eficiencia y productividad empresarial al permitir formalizar cualquier trámite con rapidez, evitando desplazamientos innecesarios. Esto supone un ahorro de tiempo y de gastos relacionados con el material de oficina.

¿Cómo garantizar la validez de la firma electrónica en España?

Para que una firma electrónica sea válida en España debe cumplir con los requisitos de seguridad establecidos en el artículo 26 del Reglamento eIDAS de la UE y la Ley 6/2020 del 11 de noviembre reguladora de los servicios electrónicos de confianza (LSEC).

Los principales son:

1. La firma debe estar vinculada al firmante de manera inequívoca.
2. Debe permitir su identificación y reflejar los mismos datos utilizados en el momento de creación de la firma electrónica.
3. Debe detectar cualquier modificación posterior del documento.

Efirma go es uno de los mejores proveedores de firma electrónica en la actualidad. Cumplen con todos los requisitos del reglamento eIDAS y disponen también de un informe jurídico expedido por el prestigioso despacho de abogados “ECIJA” que acredita la validez de su servicio como la firma electrónica avanzada más completa.

¿Por qué utilizar el servicio de Efirma go para proteger la integridad de tus documentos corporativos?

Efirma go cuenta con una plataforma sencilla e intuitiva que nos permite automatizar el proceso de firma en gestiones administrativas y mercantiles como: contratos laborales, aceptación de presupuestos, acuerdos de confidencialidad, etc. Es especialmente útil para los departamentos de ventas y RRHH.

Todos los documentos firmados electrónicamente están disponibles durante un plazo mínimo de 5 años, según lo dispuesto en el artículo 25.2 de la Ley 34/ 2002 y tienen validez legal para ser utilizados en una prueba pericial.

Además, la trazabilidad e inalterabilidad de los documentos se garantiza mediante certificado privado de la FNMT y sellado de tiempo por un prestador de servicios electrónicos cualificado.

A continuación, te resumimos las principales ventajas de la firma electrónica avanzada de Efirma go:

• Es un servicio en la nube accesible desde cualquier dispositivo (navegador web, móvil o tablet).
• No es necesario descargar su aplicación para empezar a usarlo.
• Otorga validez legal a los documentos firmados electrónicamente, cumpliendo con el Reglamento eIDAS de la UE y la Ley 6/2020 (LSEC).
• Garantiza la trazabilidad del documento y la posibilidad de consultar su estado en cualquier momento.
• Los planes avanzados ofrecen también la posibilidad de integrar la firma electrónica en un dispositivo previamente seleccionado por la empresa.
• Permite identificar al firmante de manera inequívoca utilizando los datos biométricos de su firma manuscrita.
• Se pueden incluir a varias personas en el flujo de firma para la revisión y aprobación de los documentos, de tal manera que cada documento puede estar supervisado por su responsable previo a una firma.
• Envía notificaciones por SMS y correo electrónico al subir un documento nuevo pendiente de firma.
• Ofrece la posibilidad de añadir fecha de caducidad a un documento (muy útil si se envían presupuestos con validez de unos pocos días y pasada la fecha ya no queremos que esté disponible).
• Cuenta con un gestor documental que permite hacer búsquedas dentro del propio documento.
• Se puede automatizar el envío masivo de documentos pendientes de firma y otras tareas al conectar Efirma go con otras soluciones tecnológicas (ERP, CRM, etc.). Gracias a esta integración podemos agilizar la firma y entrega de nóminas, contratos o presupuestos.

Planes y precios del servicio de firma electrónica avanzada Efirma go.

A diferencia de otras empresas que encarecen sus precios según el número de firmas incluidas en un documento, Efirma go determina sus precios según la cantidad de documentos a firmar y de usuarios con acceso a la plataforma. Su propósito es ofrecer el mejor precio de la firma electrónica adaptándose a las necesidades de diferentes tipos de negocio. 

• Plan Personal (9 €/ mes): es el plan ideal para emprendedores y profesionales autónomos. Permite el acceso de un único usuario y la firma electrónica de hasta 60 documentos al año.
• Plan Professional (19 €/ mes): la mejor elección para las PYMES. Permite el acceso de 3 usuarios y la firma electrónica de hasta 600 documentos por año. Este plan ofrece integración con la API de Efirma go, notificaciones a los destinatarios y posibilidad de activar la firma presencial en los dispositivos de la empresa.
• Plan Business (29/mes): la solución más completa para empresas de tamaño grande. Permite el acceso de 5 usuarios y la firma electrónica de 1.800 documentos al año. Incluye todas las ventajas del Plan Professional y la posibilidad de enviar emails personalizados.

Estos son los planes más solicitados de Efirma go, aunque si visitas su página web puedes consultar otros planes avanzados con un nivel extra de seguridad y un número elevado de documentos a procesar. Si tienes dudas, lo mejor es enviar una consulta online para obtener asesoramiento personalizado.