En la Era de la digitalización la llegada de las herramientas de facturación online significó un antes y un después para muchos negocios que pasaron de manejar voluminosos libros de contabilidad a realizar estos procesos de manera automática, ahorrando mucho tiempo y reduciendo los márgenes de error.
Gracias a estas herramientas podemos emitir facturas, calcular el IVA, realizar un seguimiento de los pagos pendientes o generar informes financieros para tener una visión clara del estado de liquidez de la empresa.
¿Cómo elegir la mejor herramienta de facturación online?
Las herramientas de facturación deben elegirse en función del tamaño de la empresa y sus necesidades actuales. En cualquier caso, te recomendamos optar por un programa con una interfaz intuitiva y que sea escalable, es decir, que disponga de módulos que se adapten a los requerimientos futuros de tu negocio.
¿Buscas una herramienta más versátil y con un precio asequible? Contasimple te ayuda a simplificar la contabilidad de tu negocio y a automatizar las operaciones recurrentes que te quitan tiempo y limitan la productividad.
¿Qué es Contasimple y a quién está dirigido?
Contasimple es un programa de facturación en la nube dirigido principalmente a autónomos, PYMES y gestorías.
Se ejecuta vía web, aunque también cuenta con una app para Android e iOS (la mejor opción para empresas con un elevado nivel de movilidad).
El plan básico de Contasimple es totalmente gratuito, pero sólo permite manejar hasta 10 clientes y 10 proveedores. Te recomendamos comenzar con esta versión para familiarizarte con la interfaz del programa y luego pasarte a los planes Profesional (8.95 €/ mes) o Ultimate (13,95 €/ mes), con clientes y proveedores ilimitados y funciones avanzadas de CRM.
¿Qué operaciones podemos automatizar con Contasimple?
Podemos utilizar Contasimple como herramienta de facturación, gestión de tesorería y cálculo de impuestos.
Algunas de sus funciones destacadas son:
- Creación de facturas de forma rápida y sencilla con el nombre y el logo de la empresa.
- Presentación de impuestos (IVA, IRPF, retención de alquileres, operaciones intracomunitarias, etc.)
- Hacer un seguimiento de los gastos e ingresos del negocio.
- Llevar un registro de las transacciones financieras y automatizar asientos contables.
- Guardar la facturación en un disco duro virtual y consultarla en cualquier momento sin necesidad de acceder a los registros en papel.
- Gestionar la cartera de clientes y proveedores desde cualquier lugar.
- Gestionar el inventario para optimizar la logística de tu negocio y evitar las roturas de stock.
- Exportar a PDF y Excel las facturas o albaranes creadas con el programa.
Además, los planes avanzados de Contasimple tienen funcionalidades extra muy interesantes que facilitan la gestión de las operaciones financieras y ayudan a tomar decisiones estratégicas para mejorar la productividad del negocio:
- Aceptar pagos con tarjeta.
- Crear catálogos de productos o servicios.
- Generar recibos y remesas bancarias.
- Firmar electrónicamente facturas o albaranes.
- Llevar un registro de las horas que trabajan tus empleados para cumplir con la legislación vigente.
- Generar informes de rendimiento para comprobar la evolución de la empresa en términos de productividad.
- Realizar anotaciones de cada operación contable.
- Integración con E-Commerce y sincronización con cuentas de Dropbox y Google Drive.
¿Te gustaría comenzar a agilizar de una vez por todas las operaciones contables de tu negocio? Dirígete a la web de Cegid Contasimple para probar el programa sin compromiso y descubrir si es la herramienta de facturación que estás buscando.
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